Много было написано о пользе для клиентов сокращения механического ручного труда, сокращении времени на ведение документов, а также увеличение бюджетов на удержания сотрудников и т.д.
Статистические данные показывают что компании Великобритании и США тратят $ 37 миллиардов долларов в год, чтобы сохранить непроизводительных работников, которые не понимают до конца их рабочие обязанности и свою работу, в то же время, 35% из этих компаний ничего не тратят на адаптационный период своих сотрудников.
Рассмотрим почему же стоит вкладывать деньги в адаптацию своих сотрудников.
1. Сокращение времени, затрачиваемого на ручную работу
Многие компании по-прежнему тратят много времени на то что бы выполнить ряд задач адаптационного периода сотрудника (сбор, отправка и отслеживание документов, заявок, создания профайлов сотрудника и т.д.). Автоматизация и оптимизация адаптационного процесса с использованием новейших технологий и инструментов уменьшает эту ручную работу и снижает расходы. Например, одна из компаний здравоохранения со штатом 60000 сотрудников (которые используют Oracle Taleo Cloud Service), подсчитало сэкономленное время своей командой за счет компонента адаптации продукта Oracle Taleo, она сократила время на адаптацию каждого человека более чем на 45 минут. После того произвели перерасчет в денежный эквивалент, за счет модуля "onboarding", используя среднюю зарплату в 60000 $ в год, а также среднее количество, 7000 новых сотрудников в год, экономия составила более $ 150 000 в год. Это не только способствует рентабельности компании, но так же сокращение времени, которое тратится на адаптационный период позволяет сэкономить более 4000 часов, которые будут использоваться для более важных, стратегических HR задний.
2. Сокращение времени повышения производительности
В то время как есть много переменных, которыми можно охарактеризовать это значение, мы остановимся на двух из них. Одним из них является то, что один из клиентов здравоохранение называет как "time to get here" Другими словами, насколько быстро организация может получить сотрудника от этапа "предложение принято" до момента когда можно начать обучение нового сотрудника с целью включения его в работу с максимальной производительностью? Путем рационализации и автоматизации деятельности между принятием предложения и первым днем работы удалось сократить этот путь практически на неделю, без Oracle Taleo процесс адаптации, обучения и введения в работу длился больше недели. В современном мире бизнеса дополнительная неделя полноценной работы в рамках любой организации это очень много.
Другой переменной во времени к производительности является переход к "pre-day 1 activities", другими словами, принимая те, не связанные с работой задачи (например, заполнение формы) новыми сотрудниками в свой первый день на работе и обработке их, совершается в электронном виде еще до их первого рабочего дня. Благодаря этому, новый сотрудник может сосредоточиться на профессиональной подготовке и других более важных мероприятий, в первый день, а не заполнение форм. Если оценивать только время которое мы экономим на найм, то более 7000 новых сотрудников в год конвертируются в более чем 7000 часов на работу которая приносит практический результат.
3. Снижение текучки кадров
Текучка кадров является очевидным фактом, так же что затраты на это негативно сказываются на практическом результате. Было много исследований о темпах, причинах, возникновении текучки кадров и влияние адаптации на эти показатели, но реальные примеры всегда лучше всего. Итак, возвращаясь к клиенту здравоохранения, хранение данных периода первых 90 дней работы и первого года были доступны за периоды до и после внедрения Oracle Taleo Cloud. Текучка новых сотрудников в течение первых 90 дней уменьшилась с 10,3% до 8,2%, а в первый год текучка снизилась с 26,1% до 22,5%. Если мы перейдем к количественной оценке, то при консервативной оценке в 5000$, такова средний убыток от ухода сотрудника, а при приеме на работу 7000 человек в год, приводит к экономии более чем на 1260000$.
4. Опыт улучшения найма
В конце, когда адаптационный период организован правильно, он может быть динамичным, интересным и обеспечить положительный результат для вашей компании и ваших новых сотрудников. Некоторые из наиболее убедительных причин для внедрения Oracle Taleo Cloud включают в себя возможность убрать трудоемкие формы преобразовав их электронный вид еще до первого рабочего дня; более плавный переход к адаптационной деятельности; устранение избыточности при вводе данных; и представление контента в виде который максимально позволит повысить продуктивность вашей организации в вопросах кадровой работы и HR. Как было показано выше все эти моменты влияют на практический результат что ведет к повышению рентабельности и являются инвестицией в долгосрочной перспективе.
Вот почему наши клиенты считают, что имеет смысл вкладывать средства в адаптационный период. Сокращение ручных операций, снижение текучести кадров, а также внедрение нового опыта в найм дали нашим клиентам огромную экономию. Результаты говорят сами за себя.
Автор: Майкл Windham и Джеффри Haynes, Baker Tilly
Источник:blogs.oracle.comПеревод: БСС Украина.