В современном мире прогресс коснулся всех сфер жизни и работы человека, роботы управляют автомобилем, домом, сложными технологическими процессами, а что в области управления персоналом? До не давних пор все сводилось к обзвону кандидатов и ведению в текстовом документе информации о них, с появлением социальных сетей и linkedin стало чуть проще, но все еще есть место монотонной ручной работе которая отнимает много времени, не принося при этом какого-то видимого результата.
Этой вводной статьей мы начинаем цикл статей "Знакомство с Oralce Taleo Cloud Service"
И так давайте сначала выясним что же такое Oracle Taleo Cloud Service? и чем он может быть полезен.
В первую очередь это инструмент для HR который удовлетворяет все потребности и нужды рекрутеров, HR директоров и персонала.
Функционально можно разделить на 4 основных комплекса:
- Рекрутинг (Полностью интегрирует в себя процесс поиска, найма, введения в работу сотрудника, адаптации, а так же возможности по компенсациям)
- Оценка или Аналитика (В режиме реального времени вы можете получить данные для управления и оценки производительности)
- Продвижение (Система позволяет построить схему преемственности для сотрудников с целью продвигать и удерживать таланты)
- Обучение (Система по созданию материалов, курсов, уроков и контроля за обучением сотрудников в которой имеется своя аналитика)
В следующих статьях мы рассмотрим подробнее каждый комплекс, а пока речь пойдет от приемуществах которые в себе несет Oralce Taleo Cloud для бизнеса.
Рассмотрим основные задачи современного рекрутера:
- Найти, достучаться и нанять лучших кандидатов
Что мы понимаем под понятием "Найти, достучаться и нанять лучших кандидатов" - создать такие условия найма что бы к рекрутеру попал не список из 100 потенциальных кандидатов, на обработку которого потребуется время, а список из нескольких кандидатов максимально подходящих на ту или иную должность уже с выставленным рейтингом согласно необходимых критериев. Что позволит рекрутеру тратить свое время с пользой и максимальной выгодой для компании. Taleo в своей функциональности обладает всеми необходимы для этого инструментами которые позволят публиковать вакансии за несколько кликов на всех необходимых ресурсах, а заинтересованные кандидаты автоматически будут проходить прискрининг и ранжирование по необходимым критериям заданным для вакансии.
- Построить собственную базу кандидатов
Oracle Taleo - это система, которая позволяет создать и вести базу кандидатов, сотрудников с интуитивно понятным интерфейсом. Позволяет отслеживать и изменять профили кандидатов, импортировать данные о них из нужных источников, использовать полнотекстовые фильтры и поиск по профилям, что сокращает время на поиск нужных кандидатов из базы. Так же есть возможность e-mail рассылки прям из окна со списком кандидатов с использованием готовых или самостоятельно созданных шаблонов для писем.
- Снизить трудозатраты на операции
Что может снизить трудозатраты? это сокращение монотонного труда, который отбирает много времени при этом мало влияет на итоговой результат. Сейчас имеется ввиду перенос данных из резюме в базу данных или перенос информации с сайта или электронной почты в профиль пользователя. Случаются случаи когда руководство требует отчет, который нужно составить, найти информацию, сделать различные сводные таблицы, но используя Taleo Cloud Service это делается в несколько кликов, после чего система все сделает в автоматическом режиме.
- Управлять отношениями с контрагентами
Система позволяет предоставлять доступ к системе контрагентам с разграничением доступа к информации, не переживая о том что контрагент получит информацию которую видеть не должен. Планирование бюджета, отправка вакансии или кандидата на обработку контрагенту это все делается в несколько кликов, а информация о контрагентах хранится в системе с учетом расходов и всех изменений. Что позволит в любой момент быстро найти контакты и связаться с контрагентом.
- Управлять качеством рекрутинга
Как понять в каком состоянии рекрутинг в вашей организации? Продуктивность сотрудников, степень текучести кадров, различные коэффициенты продуктивности - большое колличество преднастроенных отчетов и метрик помогут в режиме реального времени получать нужную инфомацию. Если преднастроенных возможностей не достаточно используя контструктор отчетов вы можете быстро создать необходимый вам отчет.