Новое время! Новые технологии! Новый HR!

На современном рынке конкуренции, знание и использование современных техник, программ и программных комплексов необходим для успеха любой организации. 

В недавней презентации «Oracle HCM Users Group» Джим Фокс выделил пять основных причин для оптимизации процесса найма. В совокупности эти причины могут стимулировать большие организационные изменения:

  1. Создание хорошего первого впечатления. Эффективный, оптимизированный процесс найма (Onboarding) показывает, что вы заботитесь о своих новых сотрудниках, их успехах и комфорте. Согласно статистике UrbanBound, 20% текучки кадров приходится на первые 45 дней работы. Новые сотрудники наблюдают за вами, вашими сотрудниками, и это дает им понимание о том, как сильно вы заинтересованы в них.
  2. Оптимизация процессов. Каталогизируйте свои потребности и устраните повторяющиеся или ненужные шаги. Проще говоря каждая форма, которая должна быть заполнена, может быть и должна быть встроена в бизнес процесс найма сотрудника.  Таким образом, каждая задача учитывается и устраняются узкие места и убираются монотонные и повторяющиеся процессы, такие как заполнение различных анкет и бланков, которые на 80% состоят из одних и тех же вопросов. По данным UrbanBound, организации со стандартизированным процессом найма (имеется ввиду компании, в которых процесс найма или Onboardingреализуется различными программными комплексами, например, OracleTaleoCloudService) на 54% увеличивают производительность нового трудоустройства. Цель состоит в том, чтобы сократить время, затрачиваемое сотрудником на трудоустройство и максимально быстро подвести его к максимальной производительности, и устранение времени, потраченного впустую в процессе onboarding’а, является одним из способов сделать это.
  3. Автоматическая загрузка данных. Нет причин собирать дубликаты данных. Используя интегрированные технологии, вы можете очень эффективно заполнять свои системы HRIS. Информация, собранная вовремя рекрутинга, может использоваться в бортовом режиме на протяжении всего срока ведения карточки сотрудника.
  4. Минимизация затрат. Автоматизированный и грамотно построенный Onboarding может увеличить доход и сэкономить на расходах. Компании, как правило, получают убытки от 1% до 2,5% из-за обучения новых сотрудников. Сокращая расходы на бумагу, на доставку и делая новых сотрудников более продуктивными вы помогаете развиваться своему бизнесу увеличивая свою прибыль и уменьшая затраты.
  5. Движение в ногу со временем. Используя современные решения и технологии процесс Onboarding’а может быть представлен как гладкий, бесшовный пользовательский интерфейс. А за счет интегрированных систем и автоматизированной обработки данных можно создавать безбумажную среду, в которой можно легко ориентироваться, и это позволяет новым сотрудникам быстрее выполнять свою работу и быстрее выходить на максимальный уровень продуктивности, что способствует достижению на 18% лучших целей работы сотрудника в компаниях, у которых Onboardingпостроен на системе, позволяющей автоматизировать , говорит UrbanBound.

Процесс Onboarding’a может обеспечить значительный, общий для компании рост реальных результатов бизнеса, и HR может стать катализатором этого роста. Хотя сейчас это выглядит пугающе и дико с того уровня на котором сейчас реализован данный процесс в большинстве компаний, но это окупается в долгосрочной перспективе, а в последствии это станет одним из ключевых моментов без которых реализовать полноценную работу HR департамента будет невозможным.