На современном рынке конкуренции, знание и использование современных техник, программ и программных комплексов необходим для успеха любой организации.
В недавней презентации «Oracle HCM Users Group» Джим Фокс выделил пять основных причин для оптимизации процесса найма. В совокупности эти причины могут стимулировать большие организационные изменения:
- Создание хорошего первого впечатления. Эффективный, оптимизированный процесс найма (Onboarding) показывает, что вы заботитесь о своих новых сотрудниках, их успехах и комфорте. Согласно статистике UrbanBound, 20% текучки кадров приходится на первые 45 дней работы. Новые сотрудники наблюдают за вами, вашими сотрудниками, и это дает им понимание о том, как сильно вы заинтересованы в них.
- Оптимизация процессов. Каталогизируйте свои потребности и устраните повторяющиеся или ненужные шаги. Проще говоря каждая форма, которая должна быть заполнена, может быть и должна быть встроена в бизнес процесс найма сотрудника. Таким образом, каждая задача учитывается и устраняются узкие места и убираются монотонные и повторяющиеся процессы, такие как заполнение различных анкет и бланков, которые на 80% состоят из одних и тех же вопросов. По данным UrbanBound, организации со стандартизированным процессом найма (имеется ввиду компании, в которых процесс найма или Onboardingреализуется различными программными комплексами, например, OracleTaleoCloudService) на 54% увеличивают производительность нового трудоустройства. Цель состоит в том, чтобы сократить время, затрачиваемое сотрудником на трудоустройство и максимально быстро подвести его к максимальной производительности, и устранение времени, потраченного впустую в процессе onboarding’а, является одним из способов сделать это.
- Автоматическая загрузка данных. Нет причин собирать дубликаты данных. Используя интегрированные технологии, вы можете очень эффективно заполнять свои системы HRIS. Информация, собранная вовремя рекрутинга, может использоваться в бортовом режиме на протяжении всего срока ведения карточки сотрудника.
- Минимизация затрат. Автоматизированный и грамотно построенный Onboarding может увеличить доход и сэкономить на расходах. Компании, как правило, получают убытки от 1% до 2,5% из-за обучения новых сотрудников. Сокращая расходы на бумагу, на доставку и делая новых сотрудников более продуктивными вы помогаете развиваться своему бизнесу увеличивая свою прибыль и уменьшая затраты.
- Движение в ногу со временем. Используя современные решения и технологии процесс Onboarding’а может быть представлен как гладкий, бесшовный пользовательский интерфейс. А за счет интегрированных систем и автоматизированной обработки данных можно создавать безбумажную среду, в которой можно легко ориентироваться, и это позволяет новым сотрудникам быстрее выполнять свою работу и быстрее выходить на максимальный уровень продуктивности, что способствует достижению на 18% лучших целей работы сотрудника в компаниях, у которых Onboardingпостроен на системе, позволяющей автоматизировать , говорит UrbanBound.
Процесс Onboarding’a может обеспечить значительный, общий для компании рост реальных результатов бизнеса, и HR может стать катализатором этого роста. Хотя сейчас это выглядит пугающе и дико с того уровня на котором сейчас реализован данный процесс в большинстве компаний, но это окупается в долгосрочной перспективе, а в последствии это станет одним из ключевых моментов без которых реализовать полноценную работу HR департамента будет невозможным.